Кваліфікація

8 кращих практик для управління вашою електронною поштою

Я витрачаю стільки часу на відповіді на електронні листи, що втрачаю продуктивність в інших областях. Як я можу стати більш ефективним, коли справа доходить до управління поштовими скриньками?

Відповідь: Електронна пошта, безумовно, є основною частиною нашої особистої та професійної життя, і все ж багато людей витрачають на управління ними один-дві години на день.

Грунтуючись на своїй багаторічній роботі, я визначила ці 8 кращих методів управління електронною поштою. Вони підвищать вашу продуктивність і значно поліпшать ваше спілкування з іншими.

Головні методи управління електронною поштою:

1. Визначте, чого ви хочете досягти.

2. Завантажте ваші листи з дією.

3. Використовуйте тему.

4. Будьте ясні й лаконічні.

5. Спростіть приймач.

6. Використовуйте CC і BCC обережно.

7. Подумайте, перш ніж натиснути «відправити».

8. Використовуйте телефон, щоб можна було чистити пошту навіть в дорозі.

Читайте також: